HOME • Polityka prywatności
Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Chillberry dostępnej pod adresem https://chillberry.pl.
Administratorem danych osobowych jest CHILLBERRY SP. Z O.O., z siedzibą pod adresem ROGOŹNICA KOLONIA 2A, 21-560 MIĘDZYRZEC PODLASKI, wpisana do KRS pod numerem REGON: 528234580, NIP: 5372681269, zwana dalej „Administratorem”.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: hello@chillberry.pl, oraz pod numerem telefonu: +48 (58) 731 00 60.
2. Zakres i źródła danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez Użytkownika, w szczególności:
- Imię lub nazwę firmy, której Użytkownik jest reprezentantem
- adres e-mail
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
- dane podane przy zapisie do newslettera
- dane techniczne i informacje zapisywane w logach serwera
- informacje związane z aktywnością na Stronie, w tym za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonej funkcjonalności, np. wysłania wiadomości lub zapisu do newslettera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością lub ofertą,
wysyłka newslettera i treści marketingowych drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą,
analiza ruchu na Stronie, prowadzenie statystyk i optymalizacja funkcjonowania serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie cookies i technologii wymagających zgody oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie niezbędnych działań związanych z bezpieczeństwem i administrowaniem serwisem,
zapewnienie bezpieczeństwa Strony, zapobieganie nadużyciom i obrona przed spamem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Newsletter
Zapis do newslettera następuje przez podanie adresu e-mail w formularzu dostępnym na Stronie i wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
Administrator nie stosuje procedury double opt-in, co oznacza, że po zapisaniu się do newslettera nie jest wysyłana odrębna wiadomość potwierdzająca zapis.
Dane związane z newsletterem są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu, a następnie przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań Administratora z przepisami prawa, jeżeli jest to uzasadnione.
Do obsługi newslettera Administrator korzysta z narzędzia Sender. Dane Użytkownika mogą być zatem przetwarzane również przez dostawcę tej usługi jako podmiot przetwarzający, zgodnie z obowiązującą umową powierzenia lub inną właściwą podstawą współpracy.
5. Formularz kontaktowy
Skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania danych oznaczonych jako obowiązkowe.
Dane z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą oraz archiwizacji komunikacji na potrzeby wykazania przebiegu kontaktu.
Przesłanie formularza wymaga przejścia mechanizmu reCAPTCHA lub równoważnego rozwiązania antyspamowego.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom hostingu i utrzymania Strony
- dostawcom systemów poczty elektronicznej
- dostawcom narzędzi marketingowych i mailingowych, w szczególności Sender
- dostawcom narzędzi analitycznych i zarządzania tagami, w szczególności Google Analytics i Google Tag Manager
- dostawcom narzędzi zabezpieczających formularze przed spamem, np. Google reCAPTCHA
- podmiotom świadczącym wsparcie IT, prawne, marketingowe lub administracyjne
- uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z wykorzystywaniem zewnętrznych narzędzi, w szczególności usług Google, Sender, a także z uwagi na osadzone treści z serwisów społecznościowych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku Administrator deklaruje stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów legalizujących transfer danych, o ile są wymagane.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności.
8. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym dla celów newslettera, są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązkiem prawnym lub potrzebą obrony przed roszczeniami.
Dane techniczne, analityczne i związane z cookies są przechowywane zgodnie z okresem życia danego pliku cookie albo zgodnie z ustawieniami danego narzędzia, chyba że Użytkownik wcześniej usunie pliki cookies lub skutecznie zmieni ustawienia zgód.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza kontaktowego lub zapis do newslettera.
11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane Użytkowników mogą być wykorzystywane do działań analitycznych, statystycznych i marketingowych, w tym do oceny skuteczności komunikacji lub kampanii.
Jeżeli w związku z wykorzystywanymi narzędziami dochodzi do profilowania marketingowego opartego na cookies lub identyfikatorach internetowych, odbywa się to wyłącznie w zakresie zgodnym z udzielonymi zgodami i ustawieniami Użytkownika.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
12. Media społecznościowe i treści osadzone
Strona może prezentować treści pochodzące z serwisów społecznościowych, w szczególności Instagram i TikTok.
Feed społecznościowy ładuje się automatycznie po wejściu na Stronę, co może skutkować przekazywaniem określonych informacji technicznych do dostawców tych usług, nawet jeśli Użytkownik nie wchodzi bezpośrednio w interakcję z danym materiałem.
Zasady przetwarzania danych przez operatorów tych serwisów określają ich odrębne polityki prywatności.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany przepisów prawa, sposobu działania Strony, zakresu wykorzystywanych narzędzi lub zasad przetwarzania danych.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na Stronie wraz z datą obowiązywania.
14. Data obowiązywania
Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 30.05.2026.
HOME • Polityka prywatności
Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Chillberry dostępnej pod adresem https://chillberry.pl.
Administratorem danych osobowych jest CHILLBERRY SP. Z O.O., z siedzibą pod adresem ROGOŹNICA KOLONIA 2A, 21-560 MIĘDZYRZEC PODLASKI, wpisana do KRS pod numerem REGON: 528234580, NIP: 5372681269, zwana dalej „Administratorem”.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: hello@chillberry.pl, oraz pod numerem telefonu: +48 (58) 731 00 60.
2. Zakres i źródła danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez Użytkownika, w szczególności:
- Imię lub nazwę firmy, której Użytkownik jest reprezentantem
- adres e-mail
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
- dane podane przy zapisie do newslettera
- dane techniczne i informacje zapisywane w logach serwera
- informacje związane z aktywnością na Stronie, w tym za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonej funkcjonalności, np. wysłania wiadomości lub zapisu do newslettera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością lub ofertą,
wysyłka newslettera i treści marketingowych drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą,
analiza ruchu na Stronie, prowadzenie statystyk i optymalizacja funkcjonowania serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie cookies i technologii wymagających zgody oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie niezbędnych działań związanych z bezpieczeństwem i administrowaniem serwisem,
zapewnienie bezpieczeństwa Strony, zapobieganie nadużyciom i obrona przed spamem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Newsletter
Zapis do newslettera następuje przez podanie adresu e-mail w formularzu dostępnym na Stronie i wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
Administrator nie stosuje procedury double opt-in, co oznacza, że po zapisaniu się do newslettera nie jest wysyłana odrębna wiadomość potwierdzająca zapis.
Dane związane z newsletterem są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu, a następnie przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań Administratora z przepisami prawa, jeżeli jest to uzasadnione.
Do obsługi newslettera Administrator korzysta z narzędzia Sender. Dane Użytkownika mogą być zatem przetwarzane również przez dostawcę tej usługi jako podmiot przetwarzający, zgodnie z obowiązującą umową powierzenia lub inną właściwą podstawą współpracy.
5. Formularz kontaktowy
Skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania danych oznaczonych jako obowiązkowe.
Dane z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą oraz archiwizacji komunikacji na potrzeby wykazania przebiegu kontaktu.
Przesłanie formularza wymaga przejścia mechanizmu reCAPTCHA lub równoważnego rozwiązania antyspamowego.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom hostingu i utrzymania Strony
- dostawcom systemów poczty elektronicznej
- dostawcom narzędzi marketingowych i mailingowych, w szczególności Sender
- dostawcom narzędzi analitycznych i zarządzania tagami, w szczególności Google Analytics i Google Tag Manager
- dostawcom narzędzi zabezpieczających formularze przed spamem, np. Google reCAPTCHA
- podmiotom świadczącym wsparcie IT, prawne, marketingowe lub administracyjne
- uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z wykorzystywaniem zewnętrznych narzędzi, w szczególności usług Google, Sender, a także z uwagi na osadzone treści z serwisów społecznościowych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku Administrator deklaruje stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów legalizujących transfer danych, o ile są wymagane.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności.
8. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym dla celów newslettera, są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązkiem prawnym lub potrzebą obrony przed roszczeniami.
Dane techniczne, analityczne i związane z cookies są przechowywane zgodnie z okresem życia danego pliku cookie albo zgodnie z ustawieniami danego narzędzia, chyba że Użytkownik wcześniej usunie pliki cookies lub skutecznie zmieni ustawienia zgód.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza kontaktowego lub zapis do newslettera.
11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane Użytkowników mogą być wykorzystywane do działań analitycznych, statystycznych i marketingowych, w tym do oceny skuteczności komunikacji lub kampanii.
Jeżeli w związku z wykorzystywanymi narzędziami dochodzi do profilowania marketingowego opartego na cookies lub identyfikatorach internetowych, odbywa się to wyłącznie w zakresie zgodnym z udzielonymi zgodami i ustawieniami Użytkownika.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
12. Media społecznościowe i treści osadzone
Strona może prezentować treści pochodzące z serwisów społecznościowych, w szczególności Instagram i TikTok.
Feed społecznościowy ładuje się automatycznie po wejściu na Stronę, co może skutkować przekazywaniem określonych informacji technicznych do dostawców tych usług, nawet jeśli Użytkownik nie wchodzi bezpośrednio w interakcję z danym materiałem.
Zasady przetwarzania danych przez operatorów tych serwisów określają ich odrębne polityki prywatności.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany przepisów prawa, sposobu działania Strony, zakresu wykorzystywanych narzędzi lub zasad przetwarzania danych.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na Stronie wraz z datą obowiązywania.
14. Data obowiązywania
Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 30.05.2026.
